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广东省高等职业院校人才培养工作评估院校评建工作指南

   发布时间:09-28


    为指导我省高职高专院校进一步做好人才培养工作评估的评建工作,引导学校将工作重心放到内涵建设上来,切实贯彻落实《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高〔200616)文件精神,根据《教育部关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知 (教高〔20085)(以下简称《评估方案》)、《广东省高等职业院校人才培养工作评估实施细则》 (以下简称《实施细则》),特制定本工作指南。

    一、评估工作的方针和主要目的

    评估工作的方针是“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”。评估工作的主要目的是落实《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高〔200616号)文件精神,引导高职高专院校按照高等职业教育发展的方向进行改革与建设,把工作重心放到内涵建设上来,深化校企合作、工学结合的人才培养模式改革;促进高职高专院校形成自我约束、自我发展的长效机制,建立健全教学质量保障体系,不断提高高等职业教育的教学质量。

    二、评估的过程和重点

    评估工作包括院校自评自建、专家组进校考察评估和学校整改提高三个阶段。学校要结合自身实际,统筹规划各个阶段的工作,把主要精力放在自评自建和整改提高上,制订相应的工作目标和工作方案,充分调动各职能部门和教学单位师生员工的积极性、主动性,以求真务实的态度和开拓创新的精神做好评建工作。

    学校要正确处理评估过程与结果、内容与形式之间的关系,将工作重点放在学校的教学基本建设、深化教学改革和规范教学管理上。整个评估工作过程要始终保证正常的教学秩序,不能因评建工作随意占用师生员工的节假日和休息时间。

    三、自评自建

    人才培养工作评估不仅是一种外部质量干预行为,更是学校自我质量保障的自觉行动。因此,学校自评自建工作是整个评估中的重要部分,必须给予高度重视。

    1.加强领导,落实责任

    学校成立领导小组,负责全校评建协调工作,下设评建办公室,负责评建具体工作。按照学校机构设置和职责,落实各项评建工作责任。

    2.认真学习,全面动员

    评估是学校阶段性的工作重点,评建工作是一个系统工程,需要全体教职工同心协力、全力以赴,紧密配合。学校要组织干部、教师认真学习领会教育部16号文件精神,研究教高〔20085号文件及其附件,准确理解开展高等职业院校人才培养工作评估的基本精神,掌握各主要评估指标与关键要素的实质内涵,对各项要素进行分解细化,提高全体干部、教师对评建工作的紧迫感和责任感。

    3.端正态度,调整心态

    要以平常心对待评估。在自评过程中要坚持实事求是、讲求实效,反对弄虚作假,反对搞形式主义、搞花架子。不要把自己囿于被评、被查的角色,要将评估视为专家为学校把脉诊断和分析开方的过程,通过评估真正找到学校发展建设的薄弱环节,明确整改的方向和措施,真正把工作重心放到内涵建设上,建立和完善长效发展机制。

    4.评建结合、重在建设

    依据《实施细则》中申请评估的基本条件,查找差距,对不符合基本条件的项目,加大投入力度,力争在评估之前达到基本要求。同时对学校的人才培养工作状态做出基本判断,找出存在的主要问题和薄弱环节。特别要针对与评估指标有差距的项目,提出建设的目标,加大建设的力度,落实建设任务。学校应加大对工学结合改革的力度,使不断提高人才培养质量成为自觉行动。

评建工作要体现知识管理等先进的管理思想。通过状态数据采集平台的建设与使用,推动学校建立自我监控、自我约束、自我激励、自我完善的机制。

    5.认真总结,突出特色

    要围绕影响院校人才培养质量的关键因素,对人才培养工作的主要方面做出分析和评价。认真回顾总结学校教育教学改革与发展的成果、经验,精心提炼,努力形成学校办学特色。

    6.档案建设,常抓不懈

    学院的档案建设是规范管理的重要环节,也是反映学校管理和内涵建设状态的重要依据。评建办公室不应将工作重心放在评估材料上,要加强和规范学校档案室、各职能部门、各教学单位的档案建设,使之制度化、规范化、经常化。评估中涉及的相关材料或档案,评建办公室根据评估指标和状态数据采集平台,建立材料索引目录,便于查找。

    四、自评材料

    1.自评报告和分项自评

    学校在自评自建的基础上,要认真回顾总结教育教学改革与发展的思路、成果、经验和特色,对人才培养质量做出基本判断,找出存在的主要问题,提出解决的对策,形成自评报告(不超过10000字)。自评报告的主要内容应包括:学校概况、评建工作状况、办学成绩和特色、存在的问题及改进措施等。自评报告的支撑材料应具备原始性、真实性、准确性和层次性,力求精练,分量适度。

    分项自评报告作为自评报告的附件,是按照《高等职业院校人才培养工作评估指标体系》中的主要评估指标和关键要素,结合学校的实际工作状态撰写的,要求以针对性和写实性为原则。

    2.状态数据采集平台

现行的状态数据采集平台设一级参数9个,二级参数35个。其功能应包括三个部分:状态数据采集与查询系统、面向机构查询的开放式接口、面向公众的信息发布系统。平台构建应符合《CELTS34高等学校管理信息标准》和《教育管理信息化标准》。推出状态数据采集平台,是为了满足评估工作的需要,满足高职高专院校、教育主管部门和学生家长的需要。

    重视平台建设,推行知识管理。学校要结合本校信息化建设工作,尽快建设具有学校特色的状态数据采集平台,加快教学质量保障体系基础平台建设。提升信息化建设水平,完善宏观管理。做到“对照指标找数据;根据数据作分析”;“把有价值的数据转化成知识;将数据转化成为有意义的信息并且在需要时加以应用”,以减轻评估负荷。学校领导要重视状态数据采集平台的建设和使用,及时掌握学校人才培养工作的总体状态,及时发现教育教学中存在的问题,提高决策的及时性、针对性和有效性。

    建立责任机制,保证源头生成。应建立状态数据采集平台建设的规章制度,形成有效机制,使这项工作制度化、规范化。尤其要建立责任追究制,保证高质量完成数据采集平台的信息采集工作。要分解细化数据项目,建立数据负责人制度,层层落实责任。坚持部门负责、源头输入原则,确保数据采集的原始性、真实性、实时性。

    3.提交材料

    确定接受评估的学校,于专家组进校前30天向省教育厅提交自评报告(含分项自评报告)和高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台数据。学校可根据专业发展建设的情况,确定1-2个最能体现学校建设理念、建设思路、建设水平的主要专业、特色专业或重点专业,准备提供给专家进行重点剖析。并将自评报告(含分项自评报告)、高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台最新的原始数据、区域社会经济发展“十一五”规划、学校发展规划、主要专业、特色专业或重点专业建设规划,于专家组进校前30天在校园网上对社会公布。

    五、诚信评估

    1.教育部每年采集公布的学校教学基本状态数据和基本办学条件数据,是确定学校评估结论的重要依据之一,学校自评报告中引用的数据要与上报教育部的教学基本状态数据和基本办学条件数据相符,如有出入,须做出合理解释。若发现在评估材料中有弄虚作假者,以评估不合格处理。学校应追究相关人员的责任。

    2.学校在教育厅正式公布进校考察评估的专家组名单后,不得拜访专家组成员,具体工作的衔接,应通过专家组秘书协调;在专家考察评估结束后至省高等职业院校人才培养工作评估委员会(以下简称委员会)审议会结束前,不得拜访委员会成员;在此期间,也不得邀请专家组成员和委员会成员到学校访问、讲学、作报告等。

    3.学校不为专家安排高规格的接站、送站和欢迎活动。专家组进校一律住校属招待所(宾馆),在校内就餐(安排12次到学生食堂就餐)。被评学校没有招待所(宾馆)的,可就近安排在三星级(含三星级)以下宾馆住宿。专家组进校考察过程中,不安排评估开幕式,并简化评估汇报会的程序;不邀请主管部门领导专门接见专家组以及出席评估汇报会;不得通过上级领导向专家组施加影响和压力;不举办任何形式的艺术节、文化节等大型活动,不为评估准备专场文艺演出;充分尊重专家组的工作安排,不安排宴请和与考察评估无关的活动,以保证专家组有充足的时间,集中精力客观公正地做好考察评估工作。

    4.教育厅设立评估专项经费,用于支付专家评审费和交通费等费用。专家评审费和交通费均由专家组秘书按照教育厅有关规定负责登记、造表和发放。学校不得向专家发放任何形式的补贴或赠送物品。

    5.专家组进校考察评估结束后,学校可向省教育主管部门反馈专家组工作情况,或对评估工作提出意见和建议。

    六、整改提高

    高度重视评估整改,巩固发展评建成果。在学校整改提高阶段,学校要认真研究专家组考察评估意见,制订切实可行的整改方案,在教育厅专家组考察结束后一个月内,将整改方案纸质版(一式5)和电子版送达教育厅,同时在本校网站主页上公布。为期一年的评估整改结束后,学校须向教育厅提交评估整改工作总结报告。学校的整改情况将作为下一轮评估专家组进校考察评估的重要内容。学校应接受教育厅组织的评估回访。