通知公告
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广州松田职业学院2017年迎新工作方案





一、2017年迎新工作领导小组

组  长:柳  絮

副组长:李杏林  熊开峰  鲁新安 马明华  刘俊堂

成  员:陈华胜 陈  晋  王少华  陈蓉花  胡文渊

高兴国  甘页昌  曾泽雄  沈燕萍  谢玉兰         

刘志宇  徐  峰  李建忠  林柔桢  伍  慧            

易  沙  李小龙

二、准备工作

(一)宣传工作

1.制作迎新工作宣传物料

负责部门:学生处

负责人:易沙

工作要求:

(1)报到流程和各工作点指示牌、横幅、拱门、大气球、校园交通指示路标与广大松田共用一套;

(2)制作各系、各专业指示牌和迎新工作证;

(3)设计、印制《2017年新生入学指南》、《2017年新生报到流程图》;

(4)9月5日之前完成宣传物料的制作。


2.在学院官方网站及时发布新闻

负责部门:院长办公室

负责人:王丹

工作要求:9月5日前在学院官方网站发布学院2017年新生报到工作的相关安排,提前做好报到的引导工作。

3.更新宣传栏

负责部门:学生处、各系

负责人:易沙、各系学工办主任

工作要求:

(1)各系宣传栏内容以专业介绍为主,学院宣传栏内容以报到指引为主;

(2)各系必须在9月3日之前完成宣传的内容,并提交给学生处统一制作;

(3)各部门于9月5日前张贴完毕。

(二)迎新志愿者征集与培训工作

负责部门:学生处各系

负责人:易沙、各系分团委书记

工作要求:

1. 各系于9月5日前完成迎新学生志愿者征集工作;

2. 9月6日前各系根据实际情况分别组织召开迎新学生志愿者培训会议,规范志愿者工作流程。


(三)缴费注册

负责部门:财务处、招生就业处、信息中心、各系、后勤服务公司

负责人:各部门、各系负责人

工作要求:

1. 各系、各部门于9 月5 日前把负责缴费注册工作人员名单报财务处统计;

2. 9 月6 日前组织召开缴费注册工作人员培训会议,明确工作内容和工作流程;

3. 提前准备好缴费注册工作所需笔记本电脑,调试好注册系统,做好网络布线,提前做好报到当日技术支持人员安排。

(四)分配与检查宿舍

负责部门:公寓管理办公室各系

负责人:李小龙、各系学工办主任

工作要求:

1. 宿管办于9月3日前对新生宿舍内部设施及配套设备进行检查,发现问题,及时报总务处整改;

2. 宿管办于9月4日上午11:00  前将新生宿舍安排表及钥匙分发到各系;

3. 各系学工办主任及新生辅导员9 月5 日下午5  点前再次对本系新生宿舍进行全面检查,发现问题及时反映。

(五)安全保卫工作

负责部门:保卫处

负责人:曾泽雄

工作要求:

1. 设计制作报到当日的交通指示图;

2. 提前做好交通指示牌的插放工作;

3. 做好突发事件应急预案;

4. 提前联系交警部门于报到当日派人在学院门口维持交通秩序;

5. 9月4日之前与院团委联系选派学生干部配合开展工作。

(六)后勤服务与保障

负责部门:总务处

负责人:高兴国

工作要求:

1.根据迎新工作流程,提前做好各工作点的场地布置工作,各工作点将报到当天所需插排、桌、椅、风扇、办公文具等列出清单,于9 月5 日之前以书面形式报总务处汇总,提前做好安排;

2. 与朱村供电所提前联系,确保新生报到当日正常供电;检查校园内的用电线路,做好防范措施;

3. 在学院正门、缴费注册处、宿舍安排处、军训物品领取处、临时医疗点提前安排好免费饮用桶装水;

4. 与校医室联系,提前安排好校医,确保新生报到期间提供24小时医疗服务。院红十字会在足球场外主席台后侧设立临时医疗点,协助处理相关事宜,遇到紧急情况及时向学院领导汇报。

(七)工作餐

负责部门:学生处

负责人:杨文彬

学院为参与迎新工作的师生提供9月8日早、中、晚工作餐,经费由学生处统筹,提前划拨到各系各部门。

1.标准:早餐:6 元/餐,正餐:10元/餐,饮水:3  元/天

2.工作餐统计:各部门负责人于9月5日前将工作餐数量报杨文彬老师处汇总,由学生处上报学院领导审批。

3.费用发放:由杨文彬老师负责于9月6日将工作餐费用发放给各部门负责人,各部门各系自行安排工作餐和饮用水。

(八)工作人员车辆安排

负责部门:院长办公室

负责人:伍慧

工作要求:9月7日晚上、9月8日早上和晚上需安排车辆接送迎新工作人员,需提前做好详细安排,通知到位。

(九)工作部署与检查

负责部门:院长办公室

负责人:陈晋

2017年9月7日16:00,迎新工作领导小组全体成员在本科第一教学楼前广场集合,检查各项工作落实情况。

三、报到当日工作

(一)报到咨询与服务

负责部门:学生处

负责人:易沙

工作地点:学院大门;缴费注册大厅前

工作内容:

1. 在校门口和缴费注册大厅前设咨询点,为学生与家长提供帮助;

2. 发放《新生入学指南》,指引新生填写《新生报到流程图》;

3. 在缴费大厅外设家长休息点,引导家长在休息点等候;

4. 指导各系的志愿服务者,做好学生报到引导工作。

(二)缴费注册

负责部门:财务处、招生就业处、各系、后勤服务公司

负责人:各部门负责人、各系教务员

工作地点:第一教学楼一楼大厅

工作内容:

1.       核实新生缴费情况、学费到账情况;核实新生身份证、录取通知书等资料,做好注册登记;引导缴纳现金的学生交费等。

2.         协助给新生办理好校园临时卡,预存100 元;代收宽带费300元。

(三)安排宿舍

负责部门:公寓管理办公室、各系、财务部

负责人:李小龙、各系学工办主任

工作地点:图书馆一楼大厅

工作内容:

1. 公寓管理办公室和各系协调安排新生宿舍,各系发放宿舍钥匙,学生志愿者协助新生办理入住宿舍有关手续;

2. 学生处统一划分各系迎新当日接待点,并于9月7日16:00前完成布场工作

(四)办理上网

负责单位:中国电信

工作地点:第七、八教学楼之间的平台

工作内容:办理宽带网络。如需要办理上网业务的同学,可在报到当天凭缴费凭证办理详情,可咨询中国电信工作人员。

(五)入住宿舍

负责部门:各系公寓管理办公室

负责人:各系学工办主任李小龙

工作地点:各新生宿舍

工作内容:各系按照专业和人数安排新生入住宿舍,做好统计和协调工作。同一间宿舍的学生按照各系安排好的床位号入住。

(六)安全保卫

负责部门:保卫处

负责人:曾泽雄

工作地点:各执勤、值班点

工作内容:报到现场秩序维护;校园交通疏导;突发事件应急处理等。

(七)后勤保障

负责部门:总务处

负责人:高兴国

工作地点:各工作点

工作内容:安排1  名水电工在现场走动,随时解决用电突发事宜;安排保洁员在现场随时清理各类垃圾,保持环境整洁。

(八)绿色通道

负责部门:学生处

负责人:胡春国

工作地点:第二教学楼104 室

工作内容:核实贫困生材料,为暂不能足额缴清学费的新生办理缓交学费手续。

(九)专业咨询

负责部门:教务处、各系

负责人:王少华、各系主任

工作地点:第二教学楼二楼财经系学工办

工作内容:专业咨询相关事宜

(十)广州市内车站设点接新生工作

负责部门:学生处

负责人:王

工作要求:

1. 联系中国电信增城分公司落实接送新生车辆安排事宜;

2. 接送时间和接送点:9月8日7:30 至18:00  在广州天河客运站、广东省汽车总站、广州火车站、广州火车东站四个地方设点接新生。

四、注意事项

(一)军训服装

新生自行购买军训服装,每套65元,地点设在篮球场。

(二)新生档案

2017级新生入学后,各系要叮嘱新生整理好纸质档案,并自行妥善保管,待新生分班工作完成后,再由各新生班辅导员利用主题班会收齐相关资料,统一交各系学工办。具体办理办法及办理时间以学院综合档案室通知为准。

(三)各类杂费

教材费、直饮水、意外保险、居民医保等费用在军训期间由辅导员以班为单位,以现金形式收取,收取时间另行发文通知。

(四)提前报到学生安排

负责部门:招生办、财务处、各系

负责人:招生办负责人、财务处负责人、各系学工办主任

工作要求:

提前报到的学生,采取“一站式服务”先办理交费、注册、入宿手续,其它手续等9月8日当天办理;

1. 办理时间:9月7日14:0018:00

2. 办理地点:图书馆一楼大厅

3. 办理人员:由招生办、财务处、各系各派1人到现场,为9月7日当天前过来报到的学生办理交费、注册、入宿手续。



广州松田职业学院

2017年9月4日