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广州松田职业学院办公计算机管理办法(广松职〔2013〕63号)

为进一步加强我院办公计算机的使用和管理,改善办公条件,科学合理的使用和调配办公计算机,结合学院实际,特制订本办法。

第一章  办公计算机的配发


第一条  配发对象。院领导、中层干部、行政职能部门(教辅部门)工作人员、系(部)行政人员及辅导员。

第二条  配发原则。为强化办公计算机使用者的日常维护意识,办公计算机原则上统一使用笔记本电脑,由学院和个人分别按一定的比例出资。

第三条  配发方式及出资原则。

(一)配发方式。办公人员可选择如下一种方式配发笔记本电脑:

1. 向学院申请配发笔记本电脑,由学院采购部统一购买。

2. 自行购买笔记本电脑用于日常办公。

3. 自带笔记本电脑用于日常办公。

(二)笔记本电脑的配置。

笔记本电脑的品牌、型号由办公人员自行选择,配置不得低于购买当月联想品牌市价3500元的笔记本电脑配置,且必须满足使用者所在岗位日常办公所需。

(三)出资原则。

选择第1或第2种配发方式的,学院出资所购笔记本电脑总额的70%且出资金额2450元封顶,其余部分由个人承担;选择第3种配发方式的,笔记本电脑费用全部由个人承担。

(四)学院统一购买和办公人员自行购买的电脑必须为全新笔记本电脑,不含台式机、一体机、上网本和平板电脑。

第四条  笔记本电脑的使用年限及资产归属

以为学院服务5年为期限,按5年×12个月=60个月的标准来计算,从使用(领取)电脑起至为学院服务60个月内或至教职工离职时止,电脑归学院所有;对于中途离职者,学院不回收电脑,电脑归个人所有,个人按如下公式支付相关费用给学院:

个人需支付给学院费用(元)=  ×(60F)­× F

其中:X为学院出资部分,G为个人出资部分,F为购买(领取)电脑至离职的月数

第五条  配发流程

(一)向学院申请统一购买笔记本电脑

办公人员登录学院OA系统填写《广州松田职业学院物资采购报批表》,提出采购申请(注明申购笔记本电脑的品牌、型号及配置),按流程呈相关部门负责人和院领导审批同意→采购部统一采购→通知实验实训管理中心领取电脑→登记笔记本电脑和使用者情况,核准学院和个人出资金额→申请人前往实验实训管理中心领取电脑并签署笔记本电脑使用知情同意书→实验实训管理中心通知财务处划扣个人出资金额

(二)自行购买笔记本电脑

办公人员自行购买笔记本电脑→持笔记本电脑和有效发票、保修单至实验实训管理中心登记笔记本电脑和使用人相关信息,核准学院和个人出资金额,办理资产入库手续,签署笔记本电脑使用知情同意书→分管实验实训管理中心院领导审批→分管财务院领导审批→持有效发票前往财务处报销学院出资部分

第二章  办公计算机的使用管理

第六条  办公计算机实行谁使用谁保管的原则,责任到人。

第七条  办公用计算机不得用于一切与工作无关的目的,包括不得从事下列行为:

(一)在工作时间上网闲聊、淘宝、玩游戏或观看娱乐视频节目;

(二)在工作时间炒股;

(三)擅自更改计算机的IP地址;

(四)擅自拆装计算机的硬件设备;

(五)随意插拔、更换网线及各种计算机连接线。


第三章  办公计算机的安全管理

第八条  办公人员应当严格遵守国家和学院有关保密法律、法规和规章制度,自觉履行保密义务。

第九条  严禁在办公计算机及网络上运行或传播一切法律法规禁止、有损学院形象的软件或图文信息。

第十条  严禁在办公计算机上处理、传输、存储涉密文件和内部敏感信息。

第十一条  严禁在办公计算机上使用存储有涉密文件和内部敏感信息的存储介质,包括软盘、光盘、U盘、移动硬盘等。

第十二条  办公人员应当定期对所使用的计算机进行病毒清理和安全检测,杜绝各类病毒的传播与破坏,并及时停止带病毒的计算机运行。

第十三条  为防范意外,确保办公资料安全,请自行把办公重要文档和资料定期备份。


第四章  办公计算机的维护管理

第十四条  办公计算机的日常维护原则上由使用者自行负责,由实验实训管理中心提供技术支持。

第十五条  维护保障方式:

1.自行购买和自带的笔记本电脑由使用者自行负责。

2.学院统一购买的笔记本电脑,保修期内的,由实验实训管理中心联系采购部报厂家维修;已过保修期的,出现故障由实验实训管理中心统一维护,若因硬件故障需购置配件,购置费用由个人承担。

第十六条  技术支持服务内容

1.安装并维护办公计算机所需软硬件系统;

2.负责电脑软硬件故障排除,保障网络正常运行环境;

3.指导办办公公应用软件的使用;

4.实验实训管理中心定期在OA上开展办公自动化、网络安全及数据安全培训,对特殊需要的用户上门培训。


第五章  附则

第十七条  本办法由实验实训管理中心负责解释。

第十八条  本办法自20131212日起试行。