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广州松田职业学院收费管理办法

第一章  总  则

第一条  为加强学院收费管理,规范收费行为,保障学院和受教育者的合法权益,根据《教育部 国家发展改革委 财政部关于进一步规范高校教育收费管理若干问题的通知》(教财〔2006〕2号)精神,结合我院实际情况,制定本办法。

第二条  高等教育是受教育者自主求学的非义务教育,依法按规定缴纳学费及有关费用,是高等学校学生应尽的义务。

第三条  学院对学生收费,必须严格执行教育收费公示制度,通过校园网、招生简章及其他途径公示收费的项目、标准和依据。

第四条  学院的收费项目主要包括:学费、住宿费、代收费等。学费、住宿费根据专业类别和收费标准按学年收取。代收费是指为方便学生学习和生活,在学生自愿和非盈利原则前提下,学院代提供服务部门所收取的相关费用。

 

第二章    组织与管理

第五条  学院收费行为严格执行国家、省、市及学院的有关规定,实行“收支两条线”管理。

第六条  学院财务处是学院收费管理部门,学费、住宿费是学院办学经费的主要来源,纳入财务处统一管理和核算。学费、住宿费等收入主要用于学院教学活动、改善办学条件、保障教职工待遇等支出。任何部门和个人不得截留、挤占和挪用。

第七条 老生收费程序:

一、由财务处拟定学生缴费通知,明确缴费时间、金额、方式及合作银行等相关信息,由学生处及各系负责发布并通知学生按规定缴费。

二、财务处按通知规定进行收费,并及时向学生处及各系通报学生缴费情况。

第八条  新生收费程序:

一、由财务处根据学院相关收费文件拟定《新生缴费须知》,明确各专业学生缴费时间、金额、方式等相关信息,报学院领导批准后,随录取通知书一起寄发给学生。

二、新生录取工作结束后,招生就业处应及时把新生录取信息交与财务处,财务处提前与合作银行沟通,及时准确办理好新生的银行卡,随录取通知书一起寄发给学生。

三、财务处依《新生缴费须知》规定执行收费,并在新生注册前把新生应缴费情况统计后交与信息中心导入迎新系统,保证注册当天迎新系统的正常运行。

四、已缴费学生按照 “新生报到须知”、报到流程到注册点进行注册。未缴费学生先到报到现场所设的刷POS机或现金缴费点缴费,凭财务处出具的收费收据方可办理注册。

五、新生缴费注册后,财务处应及时准确统计整理新生缴费情况,并把新生缴费过程中出现的异常情况报给招生就业处,招生就业处及时了解并处理异常情况。

六、新生入学后,财务处应及时与教务处核对确认新生信息,确保新生报到和收费准确无误。

第九条  教务处负责提供学生休学、复学、退学及转专业等学籍变动情况,财务处据此办理收费标准变更等相关手续。

第十条  学院严格执行先缴费、后注册的有关规定,确保学生学费、住宿费的及时足额收取。

第十一条  财务处必须做好学生银行信息保密工作,不得泄露任何学生银行信息给无关人员。


第三章  欠费管理

第十二条 学生处及各系是学生欠费催收的责任部门财务处负责把欠费学生的姓名、学号、班级、欠费金额等相关信息发送给学生处,学生处会同各系及时了解欠费学生的实际情况,并提醒欠费学生按时缴纳学费和住宿费,办理学籍注册手续。

第十三条 对于无故不履行缴费义务的学生,学生处及各系有权按照学籍管理规定提出暂缓注册、不予注册以及退学等处理意见,处理意见提交教务处后,教务处应及时给出反馈意见,并作出处理决定。


第四章  缓交学费

第十四条  因家庭经济困难不能按时缴清学费的学生可于每学年开学后两周内提出缓交学费申请。申请缓交学费原则上应缴纳全部的住宿费和至少一半的学费。申请缓交学费的学生经所在系及学生处审核通过后可以办理本学期的学籍注册手续。申请缓交学费的学生应在12月30日前缴清当学年学费。

第十五条  新生入学时缓交学费工作由学生处通过“绿色通道”统一办理,其缓交金额不受限制,但应在12月30日前缴清当学年学费。

第十六条 对于符合资助条件的家庭经济困难学生,学院可按照择优原则进行资助,以帮助家庭经济困难学生顺利完成学业。


第五章  退费的规定

第十七条  学生办理休学、退学、提前结业或经批准转学等,在办理相关手续后的5个工作日内学院按以下规定退费:

一、响应国家号召应征入伍的,按国家相关规定学院应全额退还学生所缴费用。

二、学生缴费注册后未入读的,学院应退还所缴学费、住宿费的90%。

三、学生提前结业、经批准转学、中途死亡或因病休学、退学的,所缴学费、住宿费按学生实际在校时间计算清退。学费、住宿费清退标准=每学年学费、住宿费标准÷10个月×(10-学生实际在校月数),在校时间未满一个月按一个月计算。

四、其他自身原因办理休学的学生,不予退还所缴学费和住宿费,复学后按所在年级专业的学费、住宿费收费标准进行结算。

五.其他自身原因办理退学的学生,学生在入读时间起两个月内提出退学申请,所缴学费、住宿费按实际在校时间计算清退。学费、住宿费清退标准=每学年学费、住宿费标准÷10个月×(10-学生实际在校月数),在校时间未满一个月按一个月计算。学生在入读时间起两个月后提出退学申请,学院批准退学但不退还所缴学费和住宿费。

六、学生私自离校和因自身原因按规定被学校开除学籍或因触犯刑律不能继续学习的,所缴学费、住宿费不予清退。

1.因使用虚假信息或以不合法方式取得学籍的,经学校查实并取消其入学资格或学籍的,不退还所缴学费和住宿费。

2未按要求办理学籍注册手续,亦未按要求参加学院教学活动或休学期满,未在学院规定期限内提出复学申请等违反学院学籍管理有关规定被开除学籍以及擅自离校被注消学籍的学生,不退还所缴学费和住宿费。

七、学生入读时间从正式上课(含军训)之日计起。


第六章  休学及转专业规定

第十八条  休学学生的学费按复学后相应年级专业学生的收费标准收取。

第十九条  转专业的学生,学费标准按转入年级专业的学费标准收缴。


第七章  附  则

第二十条  本办法适用于我院各类学生,自发文之日起执行。

第二十一条  本办法与国家法律法规和上级部门规定相抵触的,以上级部门的规定为准。

第二十二条  本办法由财务处负责解释和修订。