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广州松田职业学院经费管理办法

第一章    总  则

第一条  为了规范学院财务管理,明确经济活动管理权限,加强日常经费管理,提高资金使用效果,完善“统一领导、分级管理”财务管理体制,根据《高等学校会计制度》的规定,结合学院实际情况,制定本办法

第二条  各部门的经费开支严格按照下达的年度预算,遵照“量入为出、专款专用、统筹安排、确保重点、勤俭节约”的原则,严格经费开支流程。

第二章   经费的分类管理

第三条  校内预算经费管理

一、预算经费来源:

1、学院学费及住宿费收入:根据教育部下达的招生计划所录取的学生缴纳的学费和住宿费。

2、其他项目收入:换证考收入、代收费用、自考收入及其他收入。

3、营业外收入:出售废旧物资等营业外收入。

二、经费预算编制周期:以一个学年度为周期,即从当年9月1日至次年8月31日。

三、经费预算编制依据:参考上一学年度预算执行情况,根据预算年度事业发展计划和任务,结合学院财力情况进行编制。

四、经费预算编制流程:每年5月由各个部门根据当年工作的所有实际费用,编写经费预算表,报财务处汇总,经分管财务院领导分析后,考量资金综合平衡,制定预算草案,再与各个部门进行充分的协商,提出具体的方案,报学院党政联席会议审议后报董事会批准执行。

五、预算经费使用原则:各项收入必须全部纳入学院预算,统一管理,统一核算。严格按“收支两条线“的原则进行核算,收入项目中不允许直接列支。

六、预算经费使用方法:

1各项经费支出应当符合支出预算的安排,凡无支出标准、无制度依据、超预算支出和未经有效决算程序发生的支出,财务部门有权不予受理。

2、严格执行项目经费的审批制度,各部门或各经费项目负责人必须严格控制,认真审查支出内容和支出金额,对支出的真实性、必要性和经费使用效果承担完全责任。财务部门要加强对各项开支的审核,保障其开支的合法性、合理性。

3、预算经费的使用范围和签批流程必须符合《广州松田职业学院经费报销指南》、《广州松田职业学院经费审批权限规定》的规定。

七、归口管理的经费项目

1、院长办公室:院领导基金、文印费、档案管理工作费、宣传费、网络建设费、招待费、车辆运行费、工作会务费、党建工作经费、教职工大型会议会务费、电话费补贴、工会经费、办公经费。

2、人事处:工资、加班费、节假日慰问金、五险一金、新员工招聘费、优秀教师及先进工作者奖金、教职工激励基金、残疾人保障金、师资建设经费、办公经费。

3、教务处:聘请兼职教师经费、教学改革及研究经费、超课时经费、资料印制费、技能竞赛及奖励经费、统考经费、网络学习平台经费、评建工作经费、督导工作经费、思政经费、办公经费。

4、学生处:迎新工作经费、新生军训费、学生体检费、团员活动费、校运会专项经费、奖学助学经费、队伍建设经费、毕业活动经费、学生管理工作经费、宿舍管理经费、办公经费。

5、科研处:科研经费、办公经费。

6、招生就业处:招生工作经费、毕业生就业工作经费、办公经费。

7、财务处:财务费用、办公经费。

8、实验实训管理中心:设备仪器维护费、教学仪器设备购置费(含办公设备)、实习专项经费、实验(训)耗材费、体育器材维修费、实训室安全建设费、办公经费。

9、图书馆:图书购置费、报刊购置费、图书加工宣传费、办公经费。

10、其他:总务后勤费用(含保卫处)、办公经费。

八、预算执行的分析考核

各单位应在每年6月30日前按学院规定向财务处报送预算执行情况及经费使用效益分析报告,财务处应加强对各经费使用单位的经费使用效益进行分析考核,为下年预算编制提供依据。

第四条  专项经费管理

一、专项经费:指学院向国家、省、市相关职能管理部门进行具有特定用途的专项申请,获得批复或批准,并划拨到学院账户的资金。                

二、专项经费的来源分类。

1、科研课题:

纵向课题:上级行政或业务主管部门、学术单位批准立项的纵向科研项目。

横向课题:与企业合作立项的横向技术或管理项目。

2、其他专项经费:民办教育专项资金、强师工程资金、各类培训资金、各类中央奖补资金、国家奖助学金、兵役补助金、各类学生补助经费。

三、专项经费的使用原则:专款专用、量入为出的原则,使各项专用资金正确使用并达到预期目的。

四、专项经费的使用方法。

1、科研课题使用开支按《广州松田职业学院教研 科研经费管理办法(试行)》及《广州松田职业学院经费审批权限的规定》执行。

2、其他专项经费使用开支必须按批准的项目或预算执行,各部门专项经费的负责人必须根据申请及批复的文件制订实施计划报备财务处,财务处建立好专项资金使用台账,加强专项资金的财务管理及使用监督管理。

五、专项经费的执行考核:各项目负责人应在每年6月30日前编写出具绩效自评报告,报送财务处。

第五条  校内各类创收经费管理

一、创收经费来源:专升本学生缴纳的学费及代收费。

    二、创收经费分配办法:学院参与各部门创收收入分成,学院和各部门之间分成收入为税后收入,确定分成比例后,学院留成部分及系部留成部分由主办部门按《广州松田职业学院自考经费管理办法(试行)》及《广州松田职业学院经费审批权限的规定》执行。

第三章  预算调整

第六条  全院各部门应维持预算的严肃性校内预算一经确定一般不予调整。如特殊原因确需调整的(包括超预算开支以及预算外开支项目)《广州松田职业学院经费审批权限的规定》执行。

第四章   决算与审计

第七条 在预算年度终了时,财务处应当依法、准确、完整、及时编报年度决算草案,报分管财务院领导审核批准,再向学院党政联席会议报告预算执行情况。

第八条 编制决算草案时,必须做到数据真实、计算准确、内容完整、帐表相符、说明清楚、报送及时。应清理、核对年度预算收支和各项缴款拨款情况;清理往来款项;检查专用基金的提取及使用情况;做好年终决算工作。

第九条 接受并积极配合上级主管部门对学院财务预算执行情况和决算的审计,对审计中发现的问题,采取切实措施,认真加以整改。

第五章   附 则

第十条  本规定由财务处负责解释。

第十一条  本规定自印发之日起施行。

第十二条  原《广州松田职业学院教育事业经费管理规定(修订)》废止。