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广州松田职业学院教学工作例会制度

教学工作例会是加强教学管理,维护教学秩序,提高教育教学质量的重要手段。为确保学院教学工作的稳定、有序、高效开展,促进教学管理工作规范化、制度化,及时解决教学工作中出现的新情况、新问题,确保教学质量和人才培养目标的实现,特制订本制度。

一、教学工作例会的性质

教学工作例会是由分管教学工作的院领导主持,教务处召集的定期讨论研究教学工作的会议。

二、教学工作例会的主要议题

(一)研究人才培养方案制(修)订、专业建设、课程建设、教学质量评估等重大问题;

(二)传达上级文件精神,安排部署相关工作;

(三)讨论确定学年、学期或阶段性教学工作计划及教学管理、教学改革方面的重要事项;

(四)通报全院教学工作的现状,协调处理教学过程中出现的问题;

(五)总结近期工作并安排布置下阶段工作任务;交流信息,沟通各教学部门之间的业务。

三、教学工作例会的组织

(一)教学工作例会由分管教学工作的院领导主持,若因故不能参加会议,可委托教务处处长主持。教务处负责会议的筹备和组织,做好会议记录,形成会议纪要;对会议形成的决议进行督办落实。需要相关单位和部门配合的,由教务处负责协调;教学工作例会无法决定的事项,由教务处提交学院办公会议研究决定。

(二)教学工作例会原则上每月召开一次,必要时可临时召开。教学工作例会参加人员一般为各系(部)主任、教研办主任,教务处长、副处长及相关人员,根据需要邀请学院相关职能部门负责人参加。

(三)每次教学工作例会的议题,由教务处根据系(部)需要研究和解决的问题,结合学院当前工作开展情况拟定,并呈送分管教学工作的院领导审阅确定。

(四)列入教学工作例会的议题应提前通知与会者,全体参会人员应在会前拟好发言提纲,积极做好准备,力求开短会。

(五)为提高会议效率,没有列入教学工作例会的议题一般不上会。属于下列情况,一般不列入教学工作例会的议题:准备不充分,没有提出解决方案的议题;本部门没有统一意见,采取“矛盾上交”的议题;属于部门职责范围有权自行解决的问题。

(六)各系(部)主任因故不能参加会议,由系(部)主任指定人员参加;与会人员必须按时到会,不得迟到、早退。

四、各系(部)参照本制度,自行制订相应的系(部)教学工作例会制度并报教务处备案。

五、本制度由教务处负责解释。

六、本制度自公布之日起实施。原《广州松田职业学院教学工作例会管理办法》(广松职〔2009〕10号)废止。