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广州松田职业学院质量工程项目建设与管理办法

一、总则

第一条 为了加强我院教学质量与教学改革工程(以下简称“质量工程”)项目管理,确保项目建设取得实效,根据《广东省高等学校教学质量与教学改革工程项目管理暂行办法》(粤教高〔200977号)和学院有关规章制度,特制定本办法。

 

二、原则与范围

第二条 “质量工程”坚持以提高人才培养质量为核心,以推进教学改革和实现优质资源共享为手段,按照“整体规划、强化特色、注重创新、分步建设、全面提高”的原则,加大教学投入,深化教学改革,强化教学管理,推进教育创新,提升教育质量和水平。

第三条 质量工程项目包括重点(特色)专业、实训基地、大学生校外实践教学基地、教学团队、精品开放课程、教育教学改革项目、大学生创新创业训练计划项目等方面国家级、省级、院级建设项目。

 

三、管理职责

第四条 学院成立“质量工程”建设领导小组,全面领导“质量工程”项目建设工作;负责制订“质量工程”实施方案,对项目建设过程中的重大问题进行决策。领导小组下设“质量工程”办公室(办公室设在科研处),负责全院“质量工程”具体组织管理和日常事务,主要履行以下职责:

(一)根据上级主管部门相关文件要求,制定项目建设规划和项目管理办法等。

(二)制订和发布“质量工程”项目申报通知和项目指南。

(三)组织院级建设项目评审和省、部级建设项目的推荐申报。

(四)指导、检查、监督项目建设进展情况,及时协调、解决建设过程中的问题。

(五)组织对项目的检查、验收和评价,负责项目中止、撤销等工作。

(六)推广宣传项目建设成果。

第五条 为做好“质量工程”项目建设,进行有针对性的指导与监督,学校对“质量工程”项目建设实行归口管理,归口管理部门负责所属“质量工程”项目的培育、遴选、申报、推荐,并负责立项“质量工程”项目建设的全过程(开题、跟踪、中期检查、结题验收等)管理。

归口管理部门及所属“质量工程”项目:

(一)教务处  负责专业(重点专业、重点培育专业、特色专业)建设、课程(精品开放课程)建设;

(二)实验实训中心  负责实训基地、大学生校外实践教学基地建设;

(三)人事处  负责优秀教学团队、高水平教师队伍建设;

(四)科研处  负责教育教学改革项目;

(五)学生处  大学生创新创业训练计划项目;

第六条 “质量工程”项目承担单位(以下简称项目单位)主要履行以下职责:

(一)按照学院及本办法的要求,编制、报送项目申报材料,并对其真实性负责,承担立项后的监督管理任务和信誉保证;

    (二)按照批复的项目建设内容,切实组织项目实施,确保项目建设进度,组织本单位项目建设情况督促检查并提出意见,确保实现预期目标;

(三)统筹安排各渠道建设资金,按照有关财务制度规定,科学、合理使用建设经费,监管建设经费的使用,项目负责人确保资金使用效益;

(四)接受科研处、财务处等部门对项目实施的过程和结果进行监控、检查和审计;

(五)每年12月底,向“质量工程”办公室书面报告项目进展情况,项目有特别规定的按相关规定进行。

第七条 “质量工程”项目实行项目建设单位一把手与项目负责人共同负责制。项目建设单位一把手为第一责任人,负责项目建设的组织协调、人财物配套支持、进度与质量检查等工作。项目负责人为直接责任人,负责项目的具体实施。具体职责是:

(一)依照项目的有关要求和规定,制订项目建设年度计划;

(二)组织实施项目建设工作,把握项目的总体水平和项目计划实施进度;

(三)合理安排使用项目经费,做到专款专用,提高经费使用效益。

(四)自我评价项目建设效果,并认真接受检查。

(五)宣传、展示项目建设成果,推进项目建设成果应用。

第八条 “质量工程”项目建设内容、进度安排以及项目,负责人不得随意调整。如确需调整的,项目单位须提交书面申请,报学院“质量工程”办公室批准,经批准后方可进行。项目负责人所在单位应对本单位人员所承担的项目进行跟踪管理,建立健全项目管理档案,同时为项目组成员开展项目研究提供便利条件。

 

四、申报与立项

第九条 “质量工程”建设项目面向各教学单位有较好建设基础和优势特色,能按时完成建设任务、达到建设目标的项目。各单位应根据年度“质量工程”建设指南积极申报、培育各类“质量工程”建设项目。

第十条 “质量工程”实行院级、省级及以上申报立项制度,省级以上“质量工程”项目的申报从已建成或在建的院级同类“质量工程”项目中遴选。

第十一条 “质量工程”项目的申报,以部门为单位进行申报,不受理个人申请。具体项目申报立项程序如下:
   
(一)“质量工程”办公室发布或转发项目申报通知和项目指南。

(二)各部门根据项目申报通知和项目指南的要求申报项目。

(三)“质量工程”办公室受理项目申报工作,组织项目评审并提出立项建议方案。

  (四)学院审定立项建议方案,批准立项实施或向上级推荐申报。

 

五、检查验收

第十二条 “质量工程”办公室根据项目建设计划组织专家对“质量工程”项目建设情况进行检查和验收,并负责组织项目组接受国家、省有关部门的检查和验收。

第十三条 项目建设情况检查按年度和项目完成期组织不定期、中期和年度检查,在建设过程中依据项目规划安排及要求进行。检查的主要内容是:

(一)项目进展情况;

(二)资金的使用情况;

(三)项目建设中的主要问题和改进措施。

第十四条 项目建设周期根据各类项目要求确定,建设期满须接受验收。验收采用项目负责人报送项目建设总结报告,学院组织专家审核材料与实地验收相结合进行。验收的主要内容是:

  (一)建设目标和任务的实现情况。
  (二)取得的标志性成果以及经验分析。
  (三)项目管理情况。
  (四)资金使用情况
  (五)其他相关要求。

第十五条 验收结束后,由“质量工程”办公室提出,报学院“质量工程”建设领导小组研究,出具验收结论性意见并发文。对于省级、国家级项目检查与验收工作,按相关文件规定和通知执行,经学院验收后,向上级提交验收材料,并接受上级验收。对未达到验收要求的项目,取消其“质量工程”项目资格并按有关规定处理。

第十六条 有下列情形之一的,由“质量工程”办公室提出意见,报学院“质量工程”建设领导小组研究,视其情节轻重给予警告、中止或撤消项目等处理。

(一) 申报、建设材料弄虚作假,违背学术道德;

(二) 项目执行不力,未开展实质性建设工作;

(三) 未按要求上报项目建设有关情况,无故不接受有关部门对项目实施情况的检查、监督与审计;

(四) 项目经费的使用不符合学院财务管理制度的规定,或者有其他违反项目规定与管理办法的行为。

 

六、经费管理

第十七条  院级“质量工程”建设项目资金由学校每年经费预算时安排专项经费,专款专用。国家级和省级立项的质量工程建设项目,学院根据相关文件精神一次性给予经费配套(但不重复配套)。

第十八条 学院财务处根据有关文件精神负责项目经费的宏观管理,根据项目立项情况一次性或根据项目建设进展情况分年度安排项目经费,并按项目经费预算计划分配到责任单位和项目责任人。

    第十九条  项目单位应保证按规定使用资金,并建立健全责任制,项目负责人对资金使用的合法性、合理性和有效性负责。立项项目单位不得截留、挤占和挪用项目经费,也不得以任何理由提取项目管理费。专项资金不得用于与项目无关的其他开支。
   
第二十条  立项项目的经费管理,实行项目负责人负责制。项目负责人应按照有关财务制度的要求,本着勤俭节约的原则,合理使用项目经费,切实保证经费用于项目的各项支出,提高经费使用效益。
  第二十一条  项目经费使用按项目活动支出据实凭票报账。有关报账要求按财务管理制度执行。
  第二十二条  项目年度检查合格,方可启动下一年度建设经费。立项项目结题后,项目单位在向“质量工程”办公室提交项目结题报告的同时,应提交项目决算明细表(经费决算报告)。
   
第二十三条  立项项目经费的开支范围主要包括:
  (一)人员经费:包括项目成员的劳务费、专家咨询费、稿费等。

(二)差旅费:包括项目组成员和外聘专家参加会议、调研的差旅费和交通费。           
  (三)会议费:包括项目组召开的研讨会、论证会、咨询会、评审会等支出。
  (四)资料费:包括购买必要的书籍和资料的费用。
  (五)办公费:包括日常办公文印费用以及文具、配件、耗材等支出的费用。
  (六)设备购置费:用于项目研究、演示等必备设备的采购费用。 

    (七)成果费:包括论文版面费、教材或著作出版费、成果鉴定费等。

(八)其他费用

七、附则

第二十三条  本办法自2015923日起施行。

第二十四条  本办法由科研处负责解释和修订。

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