岗位职责
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学生处处长

1.全面主持学生处(学工部)工作;

2.执行学院政策,制定学生工作制度、工作计划和发展规划;

3.负责本处人员的工作分工和年度考核,提出晋级与奖惩建议;

4.负责本处人员及学生工作队伍管理建设工作包括人员的进修、培训、任用、考核和推荐等工作,组织业务学习,开展学术探讨与研究,促进学生工作改革;

5.主管学生党员发展培养及党建工作;

6.负责做好学生的稳定和配合学院有关部门做好学生安全工作,协助后勤处做好卫生、消防工作;

7.学院领导交办的其它工作。

 

综合行政岗

1.负责办公室各类会务工作,做好会议布置、考勤、记录,撰写会议要;

2.学生处微信公众平台、网站宣传工作的材料收集、编辑、审核工作

3.负责校内外部门相关文件的收发、撰写、提交;

4.负责部门办公用品采购、固定资产管理等内勤工作;

5.做好学生证、在校证明开具与发放工作;

6.负责火车票购买、信息导入、发放工作;

7.做好新生体检等学生服务工作;

8.负责学籍登记卡、统计学生人数、休退学办理等学籍管理工作;

9.负责学工队伍培训管理工作;

10.《学生手册》与《学生与管理服务一本通》的编订与发放;

11.学长班主任团队选拔、培训、管理、考核等工作。

 

学生资助岗

1.学生资助体系的建立和完善、学生资助机构的建立和健全、学生资助工作团队的培训、学生资助相关规章制度的制定和修订、学生资助经费的预算和使用;

2.学生资助政策与资助成效的宣传、资助育人、资助绩效考评等;

3.学生家庭经济困难认定的通知发布、材料审核、数据收集与导入、结果公布等;

4.国家奖助学金、建档立卡困难家庭学生资助等学生资助工作的通知发布、数据收集、材料审核、结果公示与报送、资金发放等;

5.助学贷款的政策宣传、通知发布、申请审批、数据上报、合同签订、本息催收、诚信教育等;

6.勤工助学岗位设置、人员招聘、过程监督、工资发放等;

7.通过学生代表座谈会等形式了解家庭经济困难学生的生活和学习情况;

8.学费催缴、缓交及欠费学生处理;

9.学平险及学生居民医疗保险的政策宣传、通知发布、数据收集与录入、医保费决算、医保卡发放、理赔指导等;

10.与学生资助工作有关的民办院校年检、招生宣传等其他工作。

 

学生日常管理办公室

1. 负责学生思想政治教育工作;学院学风建设工作的组织和实施;

2. 负责学生的纪律教育、安全教育、学生违纪处理工作;

3. 负责学生综合测评、校内奖学金及评优评先工作;

4. 负责学生国防教育(军事理论、军训、征兵、入伍资助);

5. 负责做好各类紧急、突发事件的处理和学生请销假(休、退学)手续办理(存档);

6. 负责协调新生入学、迎新、毕业生、实习生离校相关工作

7.负责学生宿舍区值班人员管理、宿舍安全卫生检查工作;

8.负责创先进班集班项目、系部月度考核工作

 

学生公寓管理办公室

1.负责全面监督、管理和协调学生公寓管理各项工作;

2.负责向学生处汇报工作情况,并及时公寓办传达学院会议精神

3.负责健全、完善学生公寓管理各项规章制度,监管落实执行情况;

4.负责统筹安排学院各系学生宿舍管理各项管理与服务工作,并预防、处理各类违纪及突发事件;

5.负责公寓办及宿管员日常管理工作,相关部门沟通及时处理学生宿舍问题;

6.负责学生宿舍相关信息统计、文件资料整理与归档保管,并配合、协助相关部门工作开展;

7.负责指导公寓管理学生委员会及团委生活部工作开展。

 

团委

1.按照上级团委要求、做好团籍管理、团费收缴、团组织建设等工作;

2.负责团委学生会的指导工作,管理学生社团和学生艺术团,指导各系分团委工作;
3.负责学院校园文化宣传、组织大型学生活动和校园文化艺术节;

4.做好参加省级各项比赛的宣传、组织与选拔工作;

5.做好青年团校和团干部培训工作;定期开展“青马工程”培训班;

6.做好学生社会实践活动、青年志愿者活动、开展争创优秀团支部、优秀团干部和优秀团员活动;

7.负责召开团员代表大会、学生代表大会;

8.负责抓好团的组织建设和思想建设;

9.建立健全团的各项规章制度,负责审批新团员,管理团内档案工作;

10.紧密联系党组织,完成上级党委布置的任务任务