部门简介
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副馆长岗位职责

1、全面主持图书馆的各项工作,贯彻执行党的方针政策,对全院图书资料管理工作负责。

2、负责制订图书馆的发展规划、年度工作计划,组织制定完善各项规章制度、工作细则、岗位职责等。

3、负责图书馆人员培训和管理工作。

4、主持召开馆务会议,研究决定馆内工作中较重大的工作方案,协调处理各部门之间的关系。

5、负责全馆财务工作,组织编制图书馆经费预算。审定文献购置计划。

6、负责图书馆的安全保卫工作。     

7、配合学校做好图书馆职工思想政治工作,掌握全馆业务工作状况及问题,总结经验,指导各项业务工作的开展。

8、定期向主管院领导汇报图书馆工作情况及存在的问题。

9、负责处理院领导交办的其它工作任务。


办公室岗位职责

1、协助馆长制定工作计划、规章制度,起草工作总结、报告、通知及统计报表等文件。

2、安排有关工作和会议、进行内外联系,接待来人来访,搞好馆内外工作联系。

3、做好全馆工作人员的考勤、培训及考核工作。

4、督促、落实工作计划,及时向馆长反映馆内工作状况,提出建议和整改措施。

5、做好文件收发、报送工作。处理来往信函、文件,保管好印章及文书、档案。

6、负责全馆仪器设备和财产的清理、记帐、保管工作。负责接收赠书工作。

7负责图书馆管理系统和书目数据库的维护,做好数据备份工作。

8负责办理毕业生离校手续。接待读者投诉,处理违章事件。

9做好办公用品和硬件设备采购和报废等工作。完成领导交给的其它工作。

 

 

流通部岗位职责

1掌握流通管理系统的操作技术和应用能力,负责总书库文献的流通工作。负责对图书的维护,以及书库的管理和藏书管理等工作。

2、做好藏书保管及书库的防火、防盗、防尘、防虫工作,及时调整库位。

3熟悉馆藏,负责借阅咨询和辅导读者阅读工作。

4、组织和开展读者辅导、新书宣传、新生入学图书馆教育等工作,主动为读者宣传、推荐文献资料。

5检验借阅证件、为读者办理借还手续,对借阅违规进行处理。

6准确地做好各种数据的统计和上报工作。

7、负责了解图书资料流通情况,调查分析读者借阅状况,向采编部反映读者阅读倾向和需求。

8、当班期间要经常对书库进行巡视,防止图书丢失、损坏等现象。

9、搞好馆内的清洁卫生,保持整洁有序。做好防火、防水、防盗、防虫等安全防范工作。

10、承担早中晚班、双休日的日常工作。完成领导交办的其它工作。

 

采编部岗位职责

1、负责组织纸本图书采购及验收;严格把握好图书质量,出现问题及时处理。

2、到馆新书宣传推介工作。

3、按照《中国图书馆分类法》规定对所加工图书进行分类。按质按量的完成图书馆规定的分编任务。

4、熟悉馆藏,定期了解图书流通,提高图书的流通率。

5、能熟练使用图书馆集成管理系统的编目子系统。

6、、加工好的图书和光盘资料要按照本馆规定入库。

7、制定年度采购计划,负责现场采购和书目订购工作。

8、不断优化馆藏结构,提高馆藏质量。完成领导交办的其它工作。

 

期刊和电子阅览部岗位职责

1、负责报刊资料的订阅和补漏工作。

2、做好到馆期刊资料的加工和上架工作,保持报刊排架有序、规范整齐。

3、做好教学书刊和优秀书刊的推荐工作。

4、负责图书馆主页的规划、管理、维护与更新,主页功能及内容的更新。

5、负责期刊逐年装订。

6图书馆网络系统的建设、维护和管理。维护室内正常的上网秩序,为读者提供优质服务。

7、负责图书馆内部职工的业务操作培训,提高全馆人员利用信息技术的能力。

8协助馆长做好现代化设备的更新、添置、维修、报损等计划。完成馆长交办的各项工作。